任職要求:
1、中專以上學歷,3年以上工作經(jīng)驗
2、有資料員上崗證
3、建筑工程專業(yè)優(yōu)先
4、熟悉資料管理規(guī)范與規(guī)程
崗位職責及主要工作:
1. 對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。負責上述資料原件的保管;
2. 對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;
3. 對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
4. 負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
5. 需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
6. 需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
7. 負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
8. 負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
9. 過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;
10. 工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
11.領導交辦的其它工作。